Stempelgestaltung im Berufsalltag: Mehr als nur Formsache

Stempel sind im Alltag sehr geläufig. Egal ob bei Behörden, Banken oder Firmen, das kleine Werkzeug kann einen Text oder ein Symbol auf ein Dokument übertragen. Häufig werden Stempel zur Kennzeichnung von Dokumente, Briefen oder Grußkarten eingesetzt. 

Um kreative Projekte im Hobbybereich umsetzen möchten viele Menschen bei der Stempelgestaltung mitwirken. Dabei kann man auf Motiv, Schriftart, Größe sowie weitere Details eingehen. 

Die Grundlagen der Stempelgestaltung

stempelgestaltung
©foturo – Pixabay.com

Ein Stempel besteht aus einem Griff aus Holz, Metall, Gummi oder Kunststoff sowie einem Stempelkissen. Gummi gilt als flexibel und ist somit ideal für detaillierte Designs. Die anderen Materialien sind hingegen langlebiger. 

An der Unterseite befindet sich das Stempelplättchen. Letzteres wird später mit Tinte benutzt, um später den Stempelabdruck auf Oberflächen zu erzeugen. Je nach Verwendungszweck kann man das Stempelplättchen individuell gestalten. 

Bei vielen Anbietern im Internet besteht sogar die Möglichkeit, den Stempel individuell selbst zu gestalten. Nachstehend gehen wir auf verschiedene Aspekte ein, die bei der Herstellung eines Stempels beachtet werden sollten. 

Verwendungszweck des Stempels bestimmen

Bevor wir auf die verschiedenen Stempelarten eingehen, sollte man sich überlegen, welchen Zweck der Stempel letztendlich erfüllen soll. Nachstehend zeigen wir verschiedene Tipps und Möglichkeiten der Stempelgestaltung

Motivauswahl

Bei der individuellen Stempelgestaltung steht die Auswahl des richtigen Motivs an erster Stelle. Neben Buchstaben und Zahlen besteht die Option, spezielle Motive, Symbole, geometrische Formen, Illustrationen oder anderweitige Zeichnungen auszuwählen. Wichtig ist, dass das Motiv scharf und deutlich erkennbar ist. Nur so wird der spätere Stempelabdruck sauber und präzise. 

Schriftarten und Typografie

Beim Entwurf eines Textstempels ist die Auswahl der Schriftart und Größe besonders wichtig. Schließlich sollte alle Informationen klar und lesbar dargestellt werden. Neben seriösen und klassischen Schriftarten gibt es die Möglichkeit, moderne Varianten zu gestalten. Des Weiteren kann man Fett- oder Kursivschrift und weitere Effekte wählen. 

Stempelformat

Bei der Anfertigung eines Stempels, kann man zwischen verschiedenen Formen wählen. Neben den klassisch rechteckigen, gibt es auch runde, ovale oder andere Stempelformen. 

Mögliche Ideen für die Stempelgestaltung

quittungsblock stempel
©ds_30 – Pixabay.com

Monogramm-Stempel

Ein Monogramm-Stempel wird beispielsweise für die Kennzeichnung von Briefumschlägen, Briefköpfe, persönlichen Gegenständen oder Einladungen genutzt. Monogramm-Stempel enthalten häufig individuelle Initialen, Namen oder Adresse.

Motivstempel

Anstellen von Buchstaben oder Zahlen enthalten Motivstempel, ein grafisches Design oder eine Illustration. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Arten von Motiven wie Tiere, Pflanzen, Gebäude, Fahrzeuge oder Gegenstände abbilden. 

Motivstempel werden für die Kartengestaltung, Briefmarken oder Bastelprojekten zu Weihnachten, Ostern oder anderen Anlässen eingesetzt. Deiner Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. 

Datumsstempel

Datumstempel kommen in Unternehmen als Firmenstempel, Büros, Poststellen oder Behörden zum Einsatz. Man nutzt sie, um das aktuelle Datum auf schnelle und effiziente Art auf Dokumenten und Schriftstücken zu kennzeichnen.

Der Stempel enthält einen Verstellmechanismus zur exakten Einstellung des gewünschten Tagesdatums. Neben dem Datum selbst kann diese Art von Stempel ebenfalls einen Text wie zum Beispiel “eingegangen am” oder ein Logo enthalten. 

Außerdem enthalten Datumstempel ein Stempelkissen, das mit Tinte getränkt ist. Bei Bedarf kann man die Tinte nachfüllen. 

Kontrollstempel

Kontrollstempel zeigen den bestimmten Zustand oder Bearbeitungsstatus von Dokumenten und Zahlungen an. Man findet sie häufig in Dienstleistungsbetrieben, im Finanzwesen oder Behörden. Sie enthalten oft Prüfzeichen wie “Bezahlt”, “Genehmigt”, “Eingegangen” oder „Abgelehnt“. 

Textilstempel

stempelkissen
©Brett_Hondow – Pixabay.com

Textilstempel werden auch als Stoffstempel bezeichnet. Es handelt sich dabei um einen speziellen Stempel, der zur Markierung von Kleidung und Textilien wie Kissenbezügen, Stoffbeuteln und vielem mehr genutzt wird. 

Neben Text kann ein Textilstempel auch für das Stempeln von Designs, Motiven und Mustern eingesetzt werden. Textilstempel werden von Heimwerker für Do-It-Yourself Projekte oder teilweise von kleinen Gewerbebetrieben genutzt. 

Logostempel

Logostempel sind individuell angefertigte Stempel, die ein Unternehmen repräsentieren sollen. Sie werden eingesetzt, um das Firmenlogo oder eine Markenidentität auf Materialien wie Papier, Karton, Briefköpfen, Umschlägen, Visitenkarten, Verpackungen und anderen Oberflächen anzubringen.

Unterschriftenstempel

Im digitalen Zeitalter kommt diese Art von Stempel weniger häufig zum Einsatz. Dennoch möchten wir kurz auf Unterschriftenstempel eingehen. Sie werden verwendet, um eine Unterschrift schnell auf mehreren Dokumenten zu leisten. Unterschriftenstempel werden von Rechtsanwälten, Apothekern, Ärzten, Notaren etc. genutzt. 

Farbstempel

Anstelle von gewöhnlichen Stempeln, enthalten Farbstempel ein eigenes Stempelkissen, das mit spezieller Tinte oder Farbe getränkt ist. In der Regel können diese bei Bedarf nachgefüllt werden. Bei Bestellung kann man zwischen einer breiten Palette an Farben wählen. 

Pflege und Reinigung von Stempel

Die regelmäßige Reinigung und Pflege von Stempeln gewährleistet dessen Funktion und Langlebigkeit. Dazu gehören das Entfernen von überschüssiger Tinte nach jedem Gebrauch. Ebenfalls sollte man den Zustand des Stempelkissens überprüfen. Je nach Bedarf kann dieses mit Tinte nachgefüllt werden. Falls es beschädigt ist, kann man es gegen ein neues ersetzen. Auch die Überprüfung der Stempelplatte gehört zu den Wartungsaufgaben. 

Bei Nichtgebrauch sollte ein Stempel an einem kühlen und trockenen Ort gelagert werden.

Fazit

Durch sorgfältige Planung und Aufmerksamkeit für Details kann man einen Stempel entwerfen, der Marke, Unternehmen oder persönliche Vorlieben effektiv repräsentiert. Mit unseren Tipps geben wir einen Überblick, wie man Persönlichkeit und Individualität zum Ausdruck bringen kann.