In fast jedem Unternehmen fallen Aufgaben an, für die im normalen Tagesgeschäft die Kapazität fehlt – etwa die Organisation eines Tags der offenen Tür oder die Einführung eines neuen Leistungsmanagementsystems für die Mitarbeiter. Genau hier kommen Projektmanager ins Spiel. Sie prüfen Projektideen auf Eignung und Erfolgsaussichten und betreuen tragfähige Vorhaben von der ersten vagen Idee bis zur fertigen Umsetzung.
Unter festen Rahmenbedingungen – vor allem Termin- und Kostenvorgaben – planen, koordinieren, steuern und überwachen sie das Projekt. Je nach Vorhaben und Position im Unternehmen bilden Projektmanager die Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Abteilungsleitung auf der einen und den Projektmitarbeitern auf der anderen Seite. Damit die einzelnen Projektphasen gelingen, brauchen sie eine ganze Reihe fachlicher und persönlicher Fähigkeiten.
Projektmanager arbeiten entweder in einem festen Anstellungsverhältnis oder freiberuflich für ein Unternehmen. Umfang und Dauer der Projekte variieren stark. Gut ausgebildete Projektmanager werden in nahezu allen Wirtschaftszweigen eingesetzt, in denen Projekte anfallen – eine fachliche Vorbildung im jeweiligen Bereich ist dabei von Vorteil.
Wie wird man Projektmanager?
Projektmanager ist kein anerkannter Ausbildungsberuf: Es gibt weder eine duale Ausbildung noch eine geschützte Berufsbezeichnung oder einen einheitlich geregelten Ausbildungsweg. In der Berufssystematik der Bundesagentur für Arbeit zählt Projektmanagement zu den weiterführenden Tätigkeiten, die über ein Studium oder eine Weiterbildung erreicht werden. Der Weg führt in der Regel über eine Hochschulausbildung, eine berufsbegleitende Qualifizierung oder eine anerkannte Zertifizierung – ein Quereinstieg mit einschlägiger Projekterfahrung ist ebenfalls möglich.
Studium
Ein klassischer Zugang ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Projektmanagement; ebenso eignen sich technische, informatische oder wirtschaftsingenieurwissenschaftliche Studiengänge. Studieren lässt sich an einer Universität oder – meist praxisnäher – an einer Dualen Hochschule beziehungsweise Berufsakademie. Voraussetzung ist eine Hochschulzugangsberechtigung (allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife); ein etwaiger Numerus clausus fällt je nach Hochschule und Bundesland unterschiedlich aus.
Weiterbildung und IHK-Zertifikat
Alternativ lässt sich Projektmanagement über eine Weiterbildung erlernen. Die Industrie- und Handelskammern bieten Zertifikatslehrgänge wie „Projektmanager/in (IHK)“ an – berufsbegleitend in Teilzeit oder seltener in Vollzeit. Nach bestandener Prüfung erhalten die Teilnehmer ein IHK-Zertifikat. Projekterfahrung ist hilfreich, aber in der Regel keine zwingende Voraussetzung.
Anerkannte Zertifizierungen
Neben Studium und IHK-Lehrgang sind international anerkannte Zertifizierungen verbreitet. Die wichtigsten Standards vergeben:
PMP des Project Management Institute (PMI, USA) – erfahrungsbasiert.
IPMA Level A–D, im deutschsprachigen Raum über die Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) – kompetenzbasiert.
PRINCE2 (AXELOS) – prozessorientiert und rein wissensbasiert, ohne geforderte Projekterfahrung.
Scrum (etwa Scrum Master oder Product Owner) für agil arbeitende Teams.
Häufig gestellte Fragen
Welche Voraussetzungen braucht man, um Projektmanager zu werden?
Eine feste Zugangsvoraussetzung gibt es nicht, da der Beruf nicht geregelt ist. Üblich sind ein Studium (etwa BWL, Technik oder Informatik) oder eine Weiterbildung, kombiniert mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und praktischer Projekterfahrung.
Kann man auch ohne Studium Projektmanager werden?
Ja. Weil es keinen vorgeschriebenen Ausbildungsweg gibt, ist der Quereinstieg möglich. Nachweisbare Projekterfahrung sowie eine IHK-Weiterbildung oder eine anerkannte Zertifizierung (etwa PMP, IPMA oder PRINCE2) sind dabei üblich.
Welche Zertifizierungen sind im Projektmanagement anerkannt?
Weit verbreitet sind PMP (PMI), IPMA (in Deutschland über die GPM), PRINCE2 (AXELOS) sowie Scrum-Zertifikate. PMP und IPMA setzen Berufserfahrung voraus, PRINCE2 ist rein wissensbasiert.
Ist „Projektmanager“ ein geschützter Beruf?
Nein. Weder die Berufsbezeichnung noch der Ausbildungsweg sind gesetzlich geschützt oder einheitlich geregelt. Orientierung bieten Studiengänge, IHK-Lehrgänge und die etablierten Zertifizierungsstandards.
