Microsoft 365 oder OpenOffice

Office
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Microsoft 365 ist die neueste Version von Microsoft Office und einer Reihe von Cloud-Diensten, die auf unbestimmte Zeit auf einem Computer gleichzeitig installiert werden. Microsoft 365 besteht aus der Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access) sowie einer Reihe von Onlinediensten wie OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online, Teams und Yammer.

Gerade in Zeiten von Corona ist Microsoft 365 für viele Unternehmen wie Mitarbeiter ein wichtiger Bestandteil der „neuen“ Arbeitswelt im Homeoffice.

In Zeiten von Corona steigen die Anforderungen an Unternehmen wie Mitarbeiter

Die Arbeit führt uns oft vom Büro weg, zum Beispiel zu Konferenzen und Kundenmeetings. Beim Speichern von Dokumenten auf OneDrive oder Sharepoint haben Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, stets die Kontrolle über die aktuelle Information von Microsoft 365. Wenn die Mitarbeiter im Offline-Modus arbeiten, dann werden alle Dateien direkt von OneDrive synchronisiert. Viele Unternehmen verwenden Sharepoint als Repository, um die aktuellen Dokumente und Ressourcen zu sichern, die die Mitarbeiter benötigen. Mit Microsoft 365 können Sie sicher sein, dass alle Dokumente, an denen Mitarbeiter arbeiten, sicher sind.

Microsoft 365 und Open Office im Vergleich

Ein Punkt geht an OpenOffice wegen seiner Klarheit. Wenn Sie auf die offizielle Seite gehen, um die Fortsetzung herunterzuladen, stoßen Sie nicht auf mehrere Releases und Bundles und sparen sich die Aufteilung zwischen Privat-, Geschäfts- und professionellen Benutzern. Die OpenOffice-Suite enthält ein Download-Paket, das die folgenden Programme enthält:

– Writer: das Textverarbeitungsprogramm, vergleichbar mit Microsoft Word
– Calc: Die Tabellenkalkulation, vergleichbar mit Microsoft Excel
– Impress: Das Präsentationsprogramm, vergleichbar mit Microsoft PowerPoint
– Draw: das Zeichen- und Grafikbearbeitungsprogramm, vergleichbar mit Microsoft Paint
– Basis: das Datenbankprogramm, vergleichbar mit Microsoft Access
– Math: das Programm für mathematische Formeln, ungefähr vergleichbar mit dem Microsoft Equation Editor

Mit dem Kauf von Microsoft Office 2016 Professional erhalten Sie die volle Palette an Office-Programmen. Das Angebot umfasst neben Word, Excel, Powerpoint und Outlook folgende Programme:

– Microsoft OneNote 2016 (Notebook)

– Microsoft Publisher 2016 (Programm zur Gestaltung von Dokumenten für Print, Websites, Produktpräsentationen, vergleichbar mit Adobe InDesign)

– Microsoft Access 2016 (Datenbankverwaltung)

Ein Vergleich mit OpenOffice wäre hier sehr nachteilig, da diese kostenlose Alternative ein deutlich geringeres Programmvolumen hat.

Die Microsoft Office 365 Lizenz für Unternehmen und Mitarbeiter

Die meisten Microsoft 365-Pläne für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Verbände beinhalten vollständig installierte Apps, aber Microsoft bietet auch Basispläne mit Online-Versionen von Office, Dateispeicher und Postfach. Sie entscheiden, was für Sie das Beste ist: Kleinunternehmen, Unternehmen, Schule oder Verein. Microsoft 365 stellt sicher, dass Sie immer Zugriff auf die modernen Tools haben. Die Home-Angebote von Microsoft 365 umfassen Office-Desktop-Software wie z. B. Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten außerdem zusätzlichen Speicherplatz. Mit Microsoft 365 Family ist es Ihnen möglich Ihr Abonnement mit der gesamten Familie zu teilen.

Alle Ihre Apps können Sie auf PCs, Macs, Tablets und Telefonen verwenden. Microsoft Office wird auch mit einer endgültigen Lizenz veröffentlicht. Dies erfordert eine einmalige Vorauszahlung, um die Officeanwendungen auf einem Computer zu erhalten. Definitive Lizenzen sind für PCs und Macs erhältlich.

Fazit

Microsoft Office 2016 Professional ist in erster Linie für kommerzielle Zwecke gedacht: die Gestaltung, die komplette Verarbeitung und die Veröffentlichung von Daten. Ein Vergleich mit OpenOffice ist nicht so einfach, da diese kostenlose Alternative ein deutlich geringeres Programmvolumen hat. Im Zweifel empfiehlt es sich einen Microsoft 365 Consulter zu kontaktieren.