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Viele Unternehmen erwarten Bewerbungen heute ausschließlich online – per E-Mail oder über ein Bewerbungsportal. Eine Onlinebewerbung spart Zeit und Kosten, muss aber genauso sorgfältig erstellt werden wie eine klassische Bewerbungsmappe. Worauf es ankommt, welches Dateiformat sich eignet und wie groß die Anhänge sein dürfen, zeigt dieser Überblick.
Vorteile einer Onlinebewerbung
Die Onlinebewerbung hat für beide Seiten Vorteile. Unternehmen sparen sich das Verwalten und Zurücksenden umfangreicher Papiermappen – auf ein Stellenangebot gehen oft zahlreiche Bewerbungen ein, die sich digital deutlich leichter sichten und weiterleiten lassen. Für Bewerberinnen und Bewerber entfallen die Kosten für hochwertige Mappen, Ausdrucke und Porto; ein einmal erstelltes digitales Bewerbungsfoto lässt sich für mehrere Bewerbungen nutzen. Diese Ersparnis darf allerdings nicht zulasten der Sorgfalt gehen – an der Qualität der Unterlagen sollte man keine Abstriche machen.
Worauf Sie bei der Onlinebewerbung achten sollten
Dass man sich parallel bei mehreren Unternehmen bewirbt, ist heute die Regel – das wissen auch die Personalverantwortlichen. Trotzdem sollte jede Onlinebewerbung individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und nicht wie ein Massenschreiben wirken.
Das gilt zuerst für das Anschreiben: Nichts wirkt unprofessioneller als eine falsche Firmenbezeichnung oder ein versehentlich aus einer anderen Bewerbung übernommener Betreff. Recherchieren Sie außerdem den Namen der richtigen Ansprechpartnerin oder des richtigen Ansprechpartners und sprechen Sie diese Person korrekt an. Auch im Lebenslauf lassen sich Akzente setzen – etwa passende Kenntnisse oder Interessen –, solange die Angaben der Wahrheit entsprechen. Prüfen Sie das Datum unter dem Lebenslauf, wenn Sie die Unterlagen mehrfach verwenden. Anschreiben und Lebenslauf müssen frei von Rechtschreib-, Zeichen- und Tippfehlern und ansprechend formatiert sein.
Das richtige Dateiformat und die passende Dateigröße
Für Textdokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit das PDF-Format; für Fotos eignen sich JPG oder PNG. PDF hat den Vorteil, dass die Formatierung auf jedem Gerät erhalten bleibt und die Datei nachträglich nur bedingt verändert werden kann. Fassen Sie nach Möglichkeit alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen – das erleichtert den Personalverantwortlichen das Sichten.
Achten Sie beim Versand per E-Mail oder über das Bewerbungsportal darauf, die von der Firma vorgegebene Maximalgröße nicht zu überschreiten. Ist keine Grenze angegeben, sind Sie laut Bundesagentur für Arbeit mit einem Anhang von insgesamt 2 bis 3 Megabyte auf der sicheren Seite. Zu einer E-Mail-Bewerbung gehören außerdem eine höfliche Anrede und Grußformel, eine seriöse Absenderadresse und der Stellentitel in der Betreffzeile. Testen Sie den Anhang vor dem Absenden.
Häufig gestellte Fragen
Welches Dateiformat eignet sich für die Bewerbungsunterlagen am besten?
Für Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit das PDF-Format, für Bewerbungsfotos JPG oder PNG. Idealerweise fassen Sie alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen, damit Formatierung und Reihenfolge erhalten bleiben.
Wie groß darf eine Bewerbungsdatei beim Online-Versand höchstens sein?
Halten Sie sich in erster Linie an die Vorgabe des Unternehmens. Ist keine Maximalgröße genannt, sind laut Bundesagentur für Arbeit insgesamt 2 bis 3 Megabyte ein sicherer Richtwert für den E-Mail-Anhang.
Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner für meine Onlinebewerbung?
Häufig steht der Name bereits in der Stellenanzeige. Andernfalls hilft ein Blick auf die Unternehmenswebsite (Team-, Kontakt- oder Impressumsseite) oder ein kurzer Anruf in der Personalabteilung. Sprechen Sie die Person im Anschreiben mit korrektem Namen und Titel an.
Worauf muss ich bei Anschreiben und Lebenslauf besonders achten?
Schneiden Sie beide Dokumente individuell auf die Stelle zu, verwenden Sie die korrekte Firmenbezeichnung und den richtigen Ansprechpartner und achten Sie auf fehlerfreie Rechtschreibung sowie eine saubere Formatierung. Aktualisieren Sie das Datum, wenn Sie die Unterlagen mehrfach nutzen.